Veri Kaynağı sayfası, sisteme gelen müşteri veya potansiyel müşteri kayıtlarının hangi kanal üzerinden geldiğini tanımlamak için kullanılan bölümdür. Bu ekran sayesinde Facebook reklamı, Instagram reklamı, web sitesi, Meta reklam kampanyaları veya farklı yönlendirme kanalları ayrı veri kaynakları olarak sisteme eklenebilir. Böylece havuzda yer alan kayıtların hangi kaynaktan geldiği daha düzenli şekilde takip edilir.
Veri kaynakları, özellikle potansiyel müşteri akışının analiz edilmesi için önemlidir. Örneğin bir müşteri Facebook reklamından geldiyse Facebook Reklam, web sitesi üzerinden form doldurduysa Web Sitesi, Instagram kampanyasından geldiyse Instagram Reklam veri kaynağıyla ilişkilendirilebilir. Bu sayede hangi kanalın daha fazla müşteri kazandırdığı, hangi reklam veya kampanyanın daha verimli olduğu sistem üzerinden daha net görülebilir.
Ekranda mevcut veri kaynakları liste halinde görüntülenir. Her veri kaynağının yanında düzenleme ve silme ikonları bulunur. Düzenleme ikonu ile mevcut veri kaynağının bilgileri güncellenebilir, silme ikonu ile kullanılmayan kaynaklar sistemden kaldırılabilir. Sağ üstte yer alan Oluştur butonu ile yeni bir veri kaynağı tanımlanabilir.
Veri kaynakları kendi içerisinde hiyerarşik şekilde de düzenlenebilir. Örneğin Meta Reklam ana veri kaynağı olarak tanımlanıp, bunun altında Meta Reklam 1-a, Meta Reklam 1-b veya Meta Reklam 1-c gibi alt veri kaynakları oluşturulabilir. Bu yapı sayesinde ana kampanya ve alt kampanya ayrımı yapılabilir. Ekranda yer alan açılır ok simgesi, ilgili veri kaynağının altında alt kaynaklar bulunduğunu veya bu kaynağın detaylı şekilde görüntülenebileceğini gösterir.
Yeni veri kaynağı oluşturulurken kaynak adı, adres bilgisi, sahip kullanıcı ve varsa üst veri kaynağı seçimi yapılır. Üst Veri Kaynağı seçildiğinde oluşturulan kayıt, seçilen ana kaynağın altında alt veri kaynağı olarak konumlandırılır. Örneğin “Meta Reklam” üst veri kaynağı seçilirse, oluşturulan yeni kaynak bu kampanyanın alt kırılımı olarak sisteme eklenir.
Formda bulunan Manuel Veri Oluşturabilir mi? seçeneği aktif edildiğinde, bu veri kaynağı havuzda manuel data oluştururken listelenir ve kullanıcı tarafından seçilebilir hale gelir. Paylaşılan veri kaynağı mı? seçeneği aktif edildiğinde ise bu kaynak yalnızca oluşturan kullanıcıya bağlı kalmaz; diğer kullanıcılar tarafından da kullanılabilir. Böylece ortak reklam, kampanya veya yönlendirme kaynakları ekip genelinde kullanılabilir hale getirilir.
Bu alan doğru kullanıldığında, işletmenin müşteri kazanım kanalları daha net analiz edilir ve satış süreci daha kontrollü yönetilir. Kaydedilen veri kaynakları; havuz, potansiyel müşteri takibi ve raporlama süreçlerinde kullanılmak üzere sistemde hazır hale gelir.
