Google Takvim
Docvivo CRM Yönetim Platformu
Modern hizmet ve sağlık ekosisteminde başarı, kusursuz danışan deneyimiyle ölçülür. Docvivo CRM programı; sağlık profesyonelleri, klinikler, güzellik merkezleri ve danışmanlık firmaları için geliştirilmiş Pipeline destekli yeni nesil bir yönetim platformudur. Türkiye’den küresel ölçekli sağlık turizmi crm süreçlerine kadar tüm operasyonları ilk temas anından itibaren dijitalleştirir.

1. Karşılayın
Tüm mesajlar tek gelen kutusunda
Instagram, Facebook ve WhatsApp mesajları aynı ekrana düşer; yeni müşterinin ilk mesajına karşılama kendiliğinden gider.
Daha fazlası
2. Dağıtın
Doğru temsilciye, kendiliğinden
Sohbet dilini konuşan, limiti dolmamış sıradaki temsilciye; potansiyel de pipeline'daki temsilciye kendiliğinden atanır.
Daha fazlası
3. Satın
Teklif linki ve randevu
Teklif link olarak gider, açıldığını görürsünüz; kabul edilince randevu tek adımda takvime işlenir.
Daha fazlası
4. Ölçün
Kim, hangi kanaldan ne sattı
Gösterge paneli, temsilci performansı ve reklam raporları önceki döneme göre karşılaştırmalı.
Daha fazlasıMesajla müşteri karşılayan her ekip için
Aynı platform, her ekibin kendi akışına göre: durumları, işlem tiplerini ve dağıtım kurallarını siz tanımlarsınız.
Tüm işiniz tek bir yerde
İlk mesajdan teklife, randevudan rapora; müşterinizin bütün yolculuğu aynı kayıtta.
Hiçbir mesaj cevapsız kalmaz
Instagram DM, Facebook Messenger ve WhatsApp aynı gelen kutusunda. Müşteri kartı sohbetin yanında; kim, hangi kanaldan, hangi dilde yazdı bir bakışta görünür.
- Resmi WhatsApp Business Platform
- Dile göre temsilci ataması
- İlk mesaja otomatik karşılama

Reklam formu otomatik potansiyel olur
Facebook ve Instagram formlarından gelen her başvuru kampanya bilgisiyle kaydolur, pipeline'a göre bir temsilciye atanır. Hangi reklamın müşteri getirdiğini görürsünüz.
- Form alanı eşleştirme
- Kampanya, reklam seti, reklam
- Dönüşüm oranı

Her lead doğru temsilcide
Potansiyel pipeline'a göre kendiliğinden atanır; sohbetler dilini konuşan, limiti dolmamış sıradaki temsilciye gider. İzindeki temsilciyi duraklatırsınız; her durumda sonraki adım bellidir.
- Otomatik atama
- Sohbetlerde günlük, haftalık, aylık limit
- Durum uyarısı

Takip mesajları kendiliğinden gider
Takvim lokasyon, uzman ve işlem kapasitesini gözetir. Randevu oluştuğunda, öncesinde ve sonrasında gidecek mesajları bir kez kurarsınız.
- Kapasiteli takvim
- Google Takvim'e aktarım
- Metin, ses, görsel, doküman

Ekibiniz için hazır
Temsilci performansıPotansiyelden randevuya dönüşüm kişi bazında sıralı.
Arayüz üç dildeTürkçe, İngilizce ve Almanca. Kendi logonuzla.Docvivo AICRM içinde çalışan yapay zekâ asistanı ve tıbbi terimlere dikkat eden rapor çevirisi.Rol, yetki ve IP kısıtlama765 izinlik yetki yapısı, günlük yedek, işlem kayıtları.Kolay geçişKayıtlarınızı Excel'den ya da Google Kişiler'den toplu aktarın; ekibimiz yardım eder.Sık sorulan sorular
Docvivo CRM programı tam olarak nedir ve hangi sektörler için uygundur?
Docvivo CRM; sağlık kurumları, klinikler, diş poliklinikleri, estetik merkezleri ve danışmanlık firmaları için geliştirilmiş Pipeline destekli ve ChatGPT API entegrasyonlu bir müşteri ve danışan yönetim platformudur.
Kurulum süreci ne kadar sürer ve donanım yatırımı yapmamız gerekir mi?
Docvivo CRM yazılımı tamamen bulut tabanlıdır; sunucu veya donanım yatırımı gerektirmez. İnternet olan her cihazdan anında erişilebilir. Online oryantasyon ile işletmeniz aynı gün kullanıma başlayabilir.
Hangi kanallardan gelen mesajları yönetebilirim?
WhatsApp, Instagram DM ve Facebook Messenger mesajları tek, gerçek zamanlı gelen kutusuna düşer. Meta reklam formlarından ve web sitenizdeki formlardan gelen başvurular da otomatik olarak potansiyel kaydına dönüşür.
WhatsApp entegrasyonu resmi mi?
Evet. Docvivo, Meta'nın resmi WhatsApp Business Platform (Cloud API) altyapısıyla çalışır. Numaranızı Meta'nın kendi bağlantı ekranıyla birkaç adımda bağlarsınız; isterseniz aynı numarayı WhatsApp Business uygulamasıyla birlikte kullanmaya devam edebilirsiniz.
Yabancı müşterilerle nasıl çalışıyor?
Mesajın dili algılanır ve sohbet o dili konuşan temsilciye atanır. İlk mesaja karşılama, teklifler ve randevu takip mesajları müşterinin dilinde gider. Kayıtlarda 24 dil seçeneği bulunur.
Teklifleri nasıl gönderiyorum?
Hazır şablonlardan çok dilli teklif oluşturur, müşteriye link olarak gönderirsiniz. Teklifin kaç kez açıldığını görür, PDF olarak indirebilir, kapora ve geçerlilik tarihi ekleyebilirsiniz. Farklı para birimleri güncel kurla hesaplanır.
Randevu hatırlatmaları otomatik mi?
Evet. Randevu oluşturulduğunda, randevudan önce ve sonra için WhatsApp takip mesajı dizileri kurarsınız; metin, sesli mesaj, görsel ya da doküman müşterinin dilinde, zamanında gider. Bildirimler için e-posta da kullanılabilir.
MBYS nedir, Docvivo ne yapıyor?
MBYS (Muayene Bilgi Yönetim Sistemi), muayene ve kayıt verilerinin Sağlık Bakanlığı'na iletildiği sistemdir. Docvivo'da kurum bilgilerinizi tanımlar, paketleri otomatik ya da "Bakanlığa Gönder" ile elle iletir, her paketin durumunu ve Bakanlıktan dönen yanıtı kaydın içinden izlersiniz.
AI asistan nasıl açılır, ücreti kime yazılır?
Firma yöneticisi Entegrasyonlar'dan OpenAI API anahtarını tanımlayıp AI Chat'i açar. Kullanım firmanızın OpenAI hesabından ücretlendirilir; sesli komut (beta) şu an firma yöneticilerinde açıktır ve GPT-Live modunda dakika başına ücretlendirilir.
Sağlık Bakanlığı entegrasyonu var mı?
Sağlık Bakanlığı entegrasyonu klinikler için ek modül olarak sunulur; SYS (e-Nabız), SKRS ve e-Rapor servislerini kapsar. Kurulum ve aktivasyon için ekibimizle görüşebilirsiniz.
Yapay zekâ özellikleri neler?
CRM içinde çalışan bir yapay zekâ asistanı ve operasyon raporları için tıbbi terimlere dikkat eden yapay zekâ çevirisi bulunur. Rapor şablonlarında yazım asistanı da kullanabilirsiniz.
Mevcut müşteri ve danışan kayıtlarımı Docvivo’ya nasıl aktarabilirim?
Excel veya farklı sistemlerdeki verileriniz, akıllı içe aktarma araçları ve teknik ekibimizin rehberliğiyle sıfır veri kaybı riskiyle Docvivo CRM altyapısına aktarılır.
Docvivo CRM, KVKK ve veri güvenliği gereksinimlerini karşılıyor mu?
Evet, Docvivo CRM KVKK ve GDPR ile %100 uyumludur. Veriler 256-bit SSL ile şifrelenir. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve dijital açık rıza onayları güvenle yönetilir.
Fiyatlandırma nasıl?
Kullanıcı başına aylık fiyatlandırılır. Uzun dönemli planlarda ve kullanıcı sayısı arttıkça indirim uygulanır; Sağlık Bakanlığı entegrasyonu gibi modüller ayrıca eklenir. Güncel paketler Fiyatlandırma sayfasında.
Arayüz hangi dillerde?
Türkçe, İngilizce ve Almanca. Her kullanıcı kendi dilini seçer; arayüzde kendi logonuzu kullanırsınız.
Nasıl başlarım?
Ücretsiz hesabınızı oluşturun, kanallarınızı bağlayın ve ilk potansiyelinizi karşılayın. Kurulumda takıldığınız her yerde ekibimiz yanınızda.
Kullanıcı eğitimi ve teknik destek süreçleri nasıl işliyor?
Atanan Müşteri Başarı Uzmanı tarafından ekibinize özel online eğitimler verilir. Günlük kullanımda canlı destek hattı ve telefon üzerinden kesintisiz teknik destek sağlanır.
İlk mesajdan satışa, bugün başlayın
Ücretsiz hesabınızı oluşturun, kanallarınızı bağlayın, ilk potansiyelinizi karşılayın. Kurulumda takıldığınız her yerde ekibimiz yanınızda.

Kullanıcı başına, sade fiyat
Uzun dönemli planlarda ve kullanıcı sayısı arttıkça indirim uygulanır.
Başlangıç Paketi
Küçük işletmeler ve yeni girişimler için temel CRM ve müşteri takip özellikleri.
Kullanıcı başına / ay
- 20.000 Randevu
- 4.000 Teklif
- 10 Meta kanalı
Profesyonel Paket
Büyüyen işyerleri için gelişmiş pazarlama ve satış otomasyonu araçları.
Kullanıcı başına / ay
- 40.000 Randevu
- 8.000 Teklif
- 20 Meta kanalı
Premium Paket
Çok şubeli kurumlar ve yüksek veri hacmine sahip işletmeler için tam kapsamlı çözüm.
Kullanıcı başına / ay
- 120.000 Randevu
- 20.000 Teklif
- 40 Meta kanalı
Başlangıç Paketi
Küçük işletmeler ve yeni girişimler için temel CRM ve müşteri takip özellikleri.
Kullanıcı başına / ay
- 20.000 Randevu
- 4.000 Teklif
- 10 Meta kanalı
Profesyonel Paket
Büyüyen işyerleri için gelişmiş pazarlama ve satış otomasyonu araçları.
Kullanıcı başına / ay
- 40.000 Randevu
- 8.000 Teklif
- 20 Meta kanalı
Premium Paket
Çok şubeli kurumlar ve yüksek veri hacmine sahip işletmeler için tam kapsamlı çözüm.
Kullanıcı başına / ay
- 120.000 Randevu
- 20.000 Teklif
- 40 Meta kanalı
Başlangıç Paketi
Küçük işletmeler ve yeni girişimler için temel CRM ve müşteri takip özellikleri.
Kullanıcı başına / ay
- 20.000 Randevu
- 4.000 Teklif
- 10 Meta kanalı
Profesyonel Paket
Büyüyen işyerleri için gelişmiş pazarlama ve satış otomasyonu araçları.
Kullanıcı başına / ay
- 40.000 Randevu
- 8.000 Teklif
- 20 Meta kanalı
Premium Paket
Çok şubeli kurumlar ve yüksek veri hacmine sahip işletmeler için tam kapsamlı çözüm.
Kullanıcı başına / ay
- 120.000 Randevu
- 20.000 Teklif
- 40 Meta kanalı
Docvivo kullananlar anlatıyor
Docvivo'nun yönetim sistemlerinde sunduğu rahatlık, hem medikal hem de pazarlama süreçlerimizde bize ciddi konfor alanları yarattı. Kliniğimizin tüm departmanlarına özel modüller üreten bu yapıyı memnuniyetle kullanıyorum.
Uluslararası sağlık turizmi pazarlamasında etkili modülleriyle harika bir çözüm ortağı. Potansiyel müşteri takibi otomasyonu, gelişmiş bildirim sistemi ve ayrıntılı raporlama kabiliyeti sayesinde bu sektörün ihtiyacı olan her özelliğe sahip.
Tüm klinik aşamalarımızda rahatlıkla kontrol ve bilgi sahibi oldum. Docvivo CRM, bu anlamda bambaşka bir deneyim sunuyor.


