Randevu takvimi ve kapasite ayarları

Randevu takvimi ekibinizin tüm randevularını tek yerde gösterir ve tanımladığınız kapasiteyi gözetir: dolu ya da kapalı bir güne doğrudan randevu açılmaz. Bu makale takvimi kullanmayı ve kapasite ayarlarını anlatır.

Başlamadan önce

• Randevularda kullanılacak yerleri Tanımlar → Konum, işlemleri Tanımlar → Operasyon bölümünde tanımlayın.
• Randevu açabilmek için her işlemde katılımcı limiti tanımlı olmalı: Tanımlar → Operasyon → Operasyon'da işlemi seçip Randevu Operasyon Katılımcı Limiti'ne tıklayın ve hangi katılımcı tipinden (ör. uzman, asistan) en fazla kaç kişinin randevuya katılacağını girin.

Takvimi kullanma

1. Sol menüden Randevu → Randevu Takvimi'ni açın. Yalnızca kendi randevularınız için Kendi Randevu Takvimim'i kullanın.
2. Üstten Gün, Hafta, Ay ya da Ajanda görünümünü seçin; filtrelerle operasyon tipine, sahip kullanıcıya ya da katılımcılara göre daraltın.
3. Yeni randevu için takvimde boş bir alana tıklayın ya da sürükleyerek saat seçin.
4. Bir randevuyu taşımak için sürükleyin, süresini değiştirmek için alt kenarından çekin. Randevu taşınsın mı? penceresinde Taşı'ya tıklayın.

Gün başlıklarında kapalı günler, o gün için kalan limit ve randevu sayısı görünür. Yan panel seçili günün randevularını listeler. İptal edilmiş randevuları İptal edilenleri gizle ile gizleyebilirsiniz.

Randevuları liste halinde görmek için Randevu Listesi ya da Kendi Randevu Listem'i kullanın. Potansiyel listesinden de bir kaydı seçip Tekil Randevu Oluştur ile randevu açabilirsiniz.

Kapasite limitleri

Limitler günlük, haftalık ve aylık olarak girilir. Limiti 3 olan bir gün en fazla 3 randevu alır.

• Lokasyon: Tanımlar → Konum → Konum'da yeri seçip Randevu Limiti'ne tıklayın.
• İşlem: Tanımlar → Operasyon'da operasyon tipini ya da operasyonu seçip Randevu Limiti'ne tıklayın.
• Kullanıcı: Kullanıcı listesinde kişiyi açın ve Randevu Limiti sekmesine geçin.

Bir operasyon tipinde Limit Kontrolü Hariç Tutulsun mu? anahtarını açarsanız o tipteki randevular limitlere takılmaz ve sayılmaz.

Kapalı günler

• Firmanın tamamı için: Ayarlar → Global Kapalı Günler (haftanın günleri) ve Ayarlar → Global Özel Kapalı Günler (belirli tarihler, isterseniz yalnızca bir operasyon tipi için).
• Kişiye özel: kullanıcının detayındaki Kapalı Günler ve Özel Kapalı Günler sekmeleri.

Kapalı günler takvimde işaretlenir ve randevu oluştururken seçilemez.

Onaya gönderme

Limit dolu bir zamana randevu açmak gerekiyorsa ve yetkiniz varsa, randevuyu kaydederken açılan Randevuyu Onayla penceresinde Gönder'e tıklayın. Randevu Onay Bekliyor durumuyla kaydedilir ve firma yöneticisine bildirim gider. Takvimde de taşıma sırasında Bu saat müsait değil uyarısı çıkarsa Onaya gönder'i kullanabilirsiniz.

Onay yetkisi olan kullanıcılar Randevu → Onay Bekleyen Randevular listesinde randevuyu seçip Randevuyu Onayla'ya tıklar.

Sık sorulanlar

Randevular Google Takvim'de görünebilir mi?

Evet. Google hesabınızı bağladıktan sonra randevu listesindeki randevuları Google Takvim'e aktarabilirsiniz: Google Takvim bağlantısı.