Google Takvim bağlantısı

Google hesabınızı bağladığınızda Docvivo'daki randevuları Google Takvim'e aktarabilir, Google Kişiler'deki kişilerinizi içe alabilirsiniz. Bu makale bağlantıyı kurmayı ve randevuları takvime aktarmayı anlatır.

Başlamadan önce

• Google bağlantısını yalnızca firma yöneticileri kurabilir ve yönetebilir. Diğer kullanıcılar sayfayı pasif olarak görür.
• Bağlantı kullanıcıya değil firmaya tanımlıdır: tüm firma tek bir Google hesabı kullanır.

Google hesabını bağlama

1. Sol menüden Entegrasyonlar'ı açın ve Google kartına tıklayın.
2. Google ile giriş yap'a tıklayın.
3. Google'ın penceresinde firmanın kullanacağı hesabı seçin ve takvim ile kişilere erişim izinlerini onaylayın.
4. Docvivo'ya döndüğünüzde Google hesabı kartında bağlı hesabın adı ve e-postası görünür.

Randevuları Google Takvim'e aktarma

1. Sol menüden Randevu → Randevu Listesi'ni açın. Aktarmak istediğiniz randevuları filtrelerle listeleyin.
2. Liste araç çubuğundaki Senkronize et'e tıklayın.
3. Açılan pencerede Randevuları Google ile senkronize et'e tıklayıp onaylayın.
4. Docvivo, Google takviminde kaç etkinliğin oluşturulduğunu ve güncellendiğini gösterir.

Aktarım, listede o anda görüntülenen randevuları kapsar. Randevular Google hesabınızda Docvivo CRM adlı ayrı bir takvime yazılır; takvim yoksa ilk aktarımda oluşturulur. Etkinliğin başlığında müşterinin adı ve operasyon tipi, açıklamasında notlar, yer ve katılımcılar bulunur.

Aynı randevuyu yeniden aktardığınızda yeni etkinlik açılmaz, mevcut etkinlik güncellenir. Randevu katılımcılarının e-posta adreslerine Google'dan davet gider.

Takvim dosyası indirme

Aynı penceredeki Google için .ics indir düğmesi, listedeki randevuları bir takvim dosyası olarak indirir. Dosyayı Google Takvim'de Ayarlar → İçe / Dışa aktar → İçe aktar adımlarıyla ya da .ics dosyasını destekleyen başka bir takvim uygulamasıyla açabilirsiniz.

Google Kişiler

Aynı bağlantıyla Google Kişiler'deki kişilerinizi potansiyel olarak içe aktarabilirsiniz. Ayrıntılar: Excel ve Google Kişiler'den içe aktarma.

Sık sorulanlar

Bağlantıyı nasıl kaldırırım?

Entegrasyonlar → Google sayfasında Google hesabından çıkış yap'a tıklayıp onaylayın.

Senkronize et düğmesini göremiyorum

Düğme yalnızca Google hesabı bağlıyken ve rolünüzde randevu aktarma yetkisi varken görünür.