Google Kalender verbinden

Wenn Sie Ihr Google-Konto verbinden, übertragen Sie Termine aus Docvivo in den Google Kalender und importieren Ihre Kontakte aus Google Kontakte. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Verbindung einrichten und Termine in den Kalender übertragen.

Bevor Sie beginnen

• Nur Firmenadministratoren können die Google-Verbindung einrichten und verwalten. Alle anderen Benutzer sehen die Seite ohne Bearbeitungsmöglichkeit.
• Die Verbindung gilt für die Firma, nicht für einzelne Benutzer: Die ganze Firma nutzt ein Google-Konto.

Google-Konto verbinden

1. Öffnen Sie im linken Menü Integrationen und klicken Sie auf die Karte Google.
2. Klicken Sie auf Mit Google anmelden.
3. Wählen Sie im Google-Fenster das Konto, das die Firma nutzen soll, und bestätigen Sie den Zugriff auf Kalender und Kontakte.
4. Zurück in Docvivo zeigt die Karte Google-Konto Name und E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos.

Termine in den Google Kalender übertragen

1. Öffnen Sie im linken Menü Termin → Terminliste. Filtern Sie die Termine, die Sie übertragen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Liste auf Synchronisieren.
3. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Termine mit Google synchronisieren und bestätigen Sie.
4. Docvivo zeigt an, wie viele Ereignisse im Google Kalender angelegt und aktualisiert wurden.

Übertragen werden die Termine, die in diesem Moment in der Liste angezeigt werden. Die Termine landen in Ihrem Google-Konto in einem eigenen Kalender namens Docvivo CRM; gibt es ihn noch nicht, wird er bei der ersten Übertragung angelegt. Der Titel eines Ereignisses enthält den Namen des Kunden und den Eingriffstyp, die Beschreibung Notizen, Ort und Teilnehmer.

Übertragen Sie denselben Termin erneut, entsteht kein neues Ereignis; das bestehende wird aktualisiert. Die Terminteilnehmer erhalten von Google eine Einladung an ihre E-Mail-Adressen.

Kalenderdatei herunterladen

Die Schaltfläche .ics für Google herunterladen im selben Fenster lädt die Termine der Liste als Kalenderdatei herunter. Die Datei öffnen Sie im Google Kalender über Einstellungen → Importieren & exportieren → Importieren oder in einer anderen Kalender-App, die .ics-Dateien unterstützt.

Google Kontakte

Über dieselbe Verbindung importieren Sie Ihre Kontakte aus Google Kontakte als Interessenten. Details: Aus Excel und Google Kontakte importieren.

Häufige Fragen

Wie trenne ich die Verbindung?

Klicken Sie unter Integrationen → Google auf Google-Konto der Firma abmelden und bestätigen Sie.

Ich sehe die Schaltfläche Synchronisieren nicht

Die Schaltfläche erscheint nur, wenn ein Google-Konto verbunden ist und Ihre Rolle die Berechtigung zum Übertragen von Terminen hat.