Hatırlatıcı modülü, CRM içerisindeki tüm takip ve görev süreçlerinin merkezi kontrol alanıdır. Kullanıcılar belirli tarih aralıklarına göre filtreleme yapabilir, başlık veya içerik bazlı arama gerçekleştirebilir ve tüm hatırlatma kayıtlarını tek ekranda yönetebilir.
Bu ekran sayesinde hiçbir müşteri takibi, randevu sonrası dönüş veya operasyon süreci unutulmaz.
Hangi işlemin ne zaman yapılacağı, kimin sorumluluğunda olduğu ve tamamlanma durumu net şekilde görülebilir. Hatırlatıcı modülü operasyonel disiplin sağlar, ekip içi koordinasyonu artırır ve süreçlerin sistematik ilerlemesini garanti altına alır.Özetle bu alan, CRM sisteminin görev ve takip yönetim merkezidir.
Ekranın ana gövdesinde tüm hatırlatıcılar tablo halinde listelenir. Her satır sistemde oluşturulmuş bir hatırlatma kaydını temsil eder. Bu tabloda tamamlanma durumu, veri tipi (potansiyel, randevu, müşteri gibi), başlık, içerik açıklaması, dosya bilgisi, bildirim gönderim durumu, sahip kullanıcı ve bildirim tarihi gibi bilgiler yer alır.Tamamlandı işareti sayesinde hangi hatırlatmanın bitirildiği, hangisinin aktif olduğu net şekilde görülür. Veri tipi alanı hatırlatmanın hangi modüle bağlı olduğunu gösterir. Başlık ve içerik alanı yapılacak işlemin detayını açıklar.
Sahip kullanıcı bilgisi sayesinde hatırlatmanın hangi ekip üyesine ait olduğu anlaşılır. Bildirim tarihi ise işlemin ne zaman yapılması gerektiğini gösterir. Bu tablo yapısı sayesinde tüm takip süreci merkezi olarak kontrol edilir.
