CRMdocvivo
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Messenger
  • Meta Lead Ads
  • Google Takvim

Docvivo CRM Yönetim Platformu

Modern hizmet ve sağlık ekosisteminde başarı, kusursuz danışan deneyimiyle ölçülür. Docvivo CRM programı; sağlık profesyonelleri, klinikler, güzellik merkezleri ve danışmanlık firmaları için geliştirilmiş Pipeline destekli yeni nesil bir yönetim platformudur. Türkiye’den küresel ölçekli sağlık turizmi crm süreçlerine kadar tüm operasyonları ilk temas anından itibaren dijitalleştirir.

Meta Business PartnerMBYS
Tüm mesajlar tek gelen kutusunda

1. Karşılayın

Tüm mesajlar tek gelen kutusunda

Instagram, Facebook ve WhatsApp mesajları aynı ekrana düşer; yeni müşterinin ilk mesajına karşılama kendiliğinden gider.

Daha fazlası
Doğru temsilciye, kendiliğinden

2. Dağıtın

Doğru temsilciye, kendiliğinden

Sohbet dilini konuşan, limiti dolmamış sıradaki temsilciye; potansiyel de pipeline'daki temsilciye kendiliğinden atanır.

Daha fazlası
Teklif linki ve randevu

3. Satın

Teklif linki ve randevu

Teklif link olarak gider, açıldığını görürsünüz; kabul edilince randevu tek adımda takvime işlenir.

Daha fazlası
Kim, hangi kanaldan ne sattı

4. Ölçün

Kim, hangi kanaldan ne sattı

Gösterge paneli, temsilci performansı ve reklam raporları önceki döneme göre karşılaştırmalı.

Daha fazlası
Sektörler

Mesajla müşteri karşılayan her ekip için

Aynı platform, her ekibin kendi akışına göre: durumları, işlem tiplerini ve dağıtım kurallarını siz tanımlarsınız.

Çözümler

Tüm işiniz tek bir yerde

İlk mesajdan teklife, randevudan rapora; müşterinizin bütün yolculuğu aynı kayıtta.

Sosyal medya gelen kutusu

Hiçbir mesaj cevapsız kalmaz

Instagram DM, Facebook Messenger ve WhatsApp aynı gelen kutusunda. Müşteri kartı sohbetin yanında; kim, hangi kanaldan, hangi dilde yazdı bir bakışta görünür.

  • Resmi WhatsApp Business Platform
  • Dile göre temsilci ataması
  • İlk mesaja otomatik karşılama
Nasıl çalışır?
Hiçbir mesaj cevapsız kalmaz
Meta Lead Ads

Reklam formu otomatik potansiyel olur

Facebook ve Instagram formlarından gelen her başvuru kampanya bilgisiyle kaydolur, pipeline'a göre bir temsilciye atanır. Hangi reklamın müşteri getirdiğini görürsünüz.

  • Form alanı eşleştirme
  • Kampanya, reklam seti, reklam
  • Dönüşüm oranı
Nasıl çalışır?
Reklam formu otomatik potansiyel olur
Pipeline

Her lead doğru temsilcide

Potansiyel pipeline'a göre kendiliğinden atanır; sohbetler dilini konuşan, limiti dolmamış sıradaki temsilciye gider. İzindeki temsilciyi duraklatırsınız; her durumda sonraki adım bellidir.

  • Otomatik atama
  • Sohbetlerde günlük, haftalık, aylık limit
  • Durum uyarısı
Nasıl çalışır?
Her lead doğru temsilcide
Randevu ve takip

Takip mesajları kendiliğinden gider

Takvim lokasyon, uzman ve işlem kapasitesini gözetir. Randevu oluştuğunda, öncesinde ve sonrasında gidecek mesajları bir kez kurarsınız.

  • Kapasiteli takvim
  • Google Takvim'e aktarım
  • Metin, ses, görsel, doküman
Nasıl çalışır?
Takip mesajları kendiliğinden gider
Ve dahası

Ekibiniz için hazır

SSS

Sık sorulan sorular

Docvivo CRM programı tam olarak nedir ve hangi sektörler için uygundur?

Docvivo CRM; sağlık kurumları, klinikler, diş poliklinikleri, estetik merkezleri ve danışmanlık firmaları için geliştirilmiş Pipeline destekli ve ChatGPT API entegrasyonlu bir müşteri ve danışan yönetim platformudur.

Kurulum süreci ne kadar sürer ve donanım yatırımı yapmamız gerekir mi?

Docvivo CRM yazılımı tamamen bulut tabanlıdır; sunucu veya donanım yatırımı gerektirmez. İnternet olan her cihazdan anında erişilebilir. Online oryantasyon ile işletmeniz aynı gün kullanıma başlayabilir.

Hangi kanallardan gelen mesajları yönetebilirim?

WhatsApp, Instagram DM ve Facebook Messenger mesajları tek, gerçek zamanlı gelen kutusuna düşer. Meta reklam formlarından ve web sitenizdeki formlardan gelen başvurular da otomatik olarak potansiyel kaydına dönüşür.

WhatsApp entegrasyonu resmi mi?

Evet. Docvivo, Meta'nın resmi WhatsApp Business Platform (Cloud API) altyapısıyla çalışır. Numaranızı Meta'nın kendi bağlantı ekranıyla birkaç adımda bağlarsınız; isterseniz aynı numarayı WhatsApp Business uygulamasıyla birlikte kullanmaya devam edebilirsiniz.

Yabancı müşterilerle nasıl çalışıyor?

Mesajın dili algılanır ve sohbet o dili konuşan temsilciye atanır. İlk mesaja karşılama, teklifler ve randevu takip mesajları müşterinin dilinde gider. Kayıtlarda 24 dil seçeneği bulunur.

Teklifleri nasıl gönderiyorum?

Hazır şablonlardan çok dilli teklif oluşturur, müşteriye link olarak gönderirsiniz. Teklifin kaç kez açıldığını görür, PDF olarak indirebilir, kapora ve geçerlilik tarihi ekleyebilirsiniz. Farklı para birimleri güncel kurla hesaplanır.

Randevu hatırlatmaları otomatik mi?

Evet. Randevu oluşturulduğunda, randevudan önce ve sonra için WhatsApp takip mesajı dizileri kurarsınız; metin, sesli mesaj, görsel ya da doküman müşterinin dilinde, zamanında gider. Bildirimler için e-posta da kullanılabilir.

MBYS nedir, Docvivo ne yapıyor?

MBYS (Muayene Bilgi Yönetim Sistemi), muayene ve kayıt verilerinin Sağlık Bakanlığı'na iletildiği sistemdir. Docvivo'da kurum bilgilerinizi tanımlar, paketleri otomatik ya da "Bakanlığa Gönder" ile elle iletir, her paketin durumunu ve Bakanlıktan dönen yanıtı kaydın içinden izlersiniz.

AI asistan nasıl açılır, ücreti kime yazılır?

Firma yöneticisi Entegrasyonlar'dan OpenAI API anahtarını tanımlayıp AI Chat'i açar. Kullanım firmanızın OpenAI hesabından ücretlendirilir; sesli komut (beta) şu an firma yöneticilerinde açıktır ve GPT-Live modunda dakika başına ücretlendirilir.

Sağlık Bakanlığı entegrasyonu var mı?

Sağlık Bakanlığı entegrasyonu klinikler için ek modül olarak sunulur; SYS (e-Nabız), SKRS ve e-Rapor servislerini kapsar. Kurulum ve aktivasyon için ekibimizle görüşebilirsiniz.

Yapay zekâ özellikleri neler?

CRM içinde çalışan bir yapay zekâ asistanı ve operasyon raporları için tıbbi terimlere dikkat eden yapay zekâ çevirisi bulunur. Rapor şablonlarında yazım asistanı da kullanabilirsiniz.

Mevcut müşteri ve danışan kayıtlarımı Docvivo’ya nasıl aktarabilirim?

Excel veya farklı sistemlerdeki verileriniz, akıllı içe aktarma araçları ve teknik ekibimizin rehberliğiyle sıfır veri kaybı riskiyle Docvivo CRM altyapısına aktarılır.

Docvivo CRM, KVKK ve veri güvenliği gereksinimlerini karşılıyor mu?

Evet, Docvivo CRM KVKK ve GDPR ile %100 uyumludur. Veriler 256-bit SSL ile şifrelenir. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve dijital açık rıza onayları güvenle yönetilir.

Fiyatlandırma nasıl?

Kullanıcı başına aylık fiyatlandırılır. Uzun dönemli planlarda ve kullanıcı sayısı arttıkça indirim uygulanır; Sağlık Bakanlığı entegrasyonu gibi modüller ayrıca eklenir. Güncel paketler Fiyatlandırma sayfasında.

Arayüz hangi dillerde?

Türkçe, İngilizce ve Almanca. Her kullanıcı kendi dilini seçer; arayüzde kendi logonuzu kullanırsınız.

Nasıl başlarım?

Ücretsiz hesabınızı oluşturun, kanallarınızı bağlayın ve ilk potansiyelinizi karşılayın. Kurulumda takıldığınız her yerde ekibimiz yanınızda.

Kullanıcı eğitimi ve teknik destek süreçleri nasıl işliyor?

Atanan Müşteri Başarı Uzmanı tarafından ekibinize özel online eğitimler verilir. Günlük kullanımda canlı destek hattı ve telefon üzerinden kesintisiz teknik destek sağlanır.

İlk mesajdan satışa, bugün başlayın

Ücretsiz hesabınızı oluşturun, kanallarınızı bağlayın, ilk potansiyelinizi karşılayın. Kurulumda takıldığınız her yerde ekibimiz yanınızda.

Fiyatlandırma

Kullanıcı başına, sade fiyat

Uzun dönemli planlarda ve kullanıcı sayısı arttıkça indirim uygulanır.

Başlangıç Paketi

Küçük işletmeler ve yeni girişimler için temel CRM ve müşteri takip özellikleri.

₺650₺750%13 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 20.000 Randevu
  • 4.000 Teklif
  • 10 Meta kanalı

Profesyonel Paket

Büyüyen işyerleri için gelişmiş pazarlama ve satış otomasyonu araçları.

₺750₺900%17 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 40.000 Randevu
  • 8.000 Teklif
  • 20 Meta kanalı

Premium Paket

Çok şubeli kurumlar ve yüksek veri hacmine sahip işletmeler için tam kapsamlı çözüm.

₺900₺1.100%18 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 120.000 Randevu
  • 20.000 Teklif
  • 40 Meta kanalı

Başlangıç Paketi

Küçük işletmeler ve yeni girişimler için temel CRM ve müşteri takip özellikleri.

₺585₺675%13 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 20.000 Randevu
  • 4.000 Teklif
  • 10 Meta kanalı

Profesyonel Paket

Büyüyen işyerleri için gelişmiş pazarlama ve satış otomasyonu araçları.

₺675₺800%16 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 40.000 Randevu
  • 8.000 Teklif
  • 20 Meta kanalı

Premium Paket

Çok şubeli kurumlar ve yüksek veri hacmine sahip işletmeler için tam kapsamlı çözüm.

₺810₺1.000%19 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 120.000 Randevu
  • 20.000 Teklif
  • 40 Meta kanalı

Başlangıç Paketi

Küçük işletmeler ve yeni girişimler için temel CRM ve müşteri takip özellikleri.

₺520₺600%13 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 20.000 Randevu
  • 4.000 Teklif
  • 10 Meta kanalı

Profesyonel Paket

Büyüyen işyerleri için gelişmiş pazarlama ve satış otomasyonu araçları.

₺600₺750%20 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 40.000 Randevu
  • 8.000 Teklif
  • 20 Meta kanalı

Premium Paket

Çok şubeli kurumlar ve yüksek veri hacmine sahip işletmeler için tam kapsamlı çözüm.

₺720₺900%20 indirim

Kullanıcı başına / ay

  • 120.000 Randevu
  • 20.000 Teklif
  • 40 Meta kanalı

Tüm limitler, ek modüller ve indirimler

Müşterilerimiz

Docvivo kullananlar anlatıyor

Docvivo'nun yönetim sistemlerinde sunduğu rahatlık, hem medikal hem de pazarlama süreçlerimizde bize ciddi konfor alanları yarattı. Kliniğimizin tüm departmanlarına özel modüller üreten bu yapıyı memnuniyetle kullanıyorum.
KYKlinik YöneticisiÖzel Sağlık Grubu
Uluslararası sağlık turizmi pazarlamasında etkili modülleriyle harika bir çözüm ortağı. Potansiyel müşteri takibi otomasyonu, gelişmiş bildirim sistemi ve ayrıntılı raporlama kabiliyeti sayesinde bu sektörün ihtiyacı olan her özelliğe sahip.
KYKerem YıldırımDijital Pazarlama ve Satış Direktörü
Tüm klinik aşamalarımızda rahatlıkla kontrol ve bilgi sahibi oldum. Docvivo CRM, bu anlamda bambaşka bir deneyim sunuyor.
ÖADr. Ömer AşkınerEstetik Cerrah

Dijitalleşen Sağlık ve Hizmet Sektöründe Akıllı CRM Dönüşümü

İşletmelerin en büyük engeli kopuk veri ve manuel takiptir. Docvivo CRM, mesajları, randevuları ve müşteri sorularını tek panelde birleştirerek bütünsel bir müşteri ilişkileri yönetimi sunar. Adayları (lead) otomatik kaydeder, kaynağını analiz ederek pazarlama bütçenizi doğru yönetmenizi sağlar.

Sistem, kullanıcıların kendi ChatGPT API anahtarlarını (API key) eklemesiyle yapay zeka özelliklerini aktif hale getirir. Hem yazılı hem sesli komutlarla (Siri benzeri) çalışan bu yapı, CRM destek ekibi gibi rehberlik eder ve işlemleri kolaylaştırır. Otomatik WhatsApp ve e-posta hatırlatmaları sayesinde randevu iptalleri ve gecikmeler belirgin şekilde azalır.

Bölgesel Ayrıştırma ile Sektörel Liderlik

Docvivo CRM, talepleri dil ve saat dilimine göre kategorize eder. İstanbul, Antalya ve İzmir gibi sağlık turizmi crm merkezleri; İngiltere, Almanya ve Orta Doğu’dan gelen potansiyel müşterileri kendi dillerinde takip edebilir. CRM yazılımı üzerinden çok dilli ve farklı para birimlerinde teklifler hazırlanarak dönüşüm oranları artırılır.

Uçtan Uca Müşteri ve Danışan Yolculuğu Yönetimi

Danışanın ilk temasından itibaren zengin bir veri kartı oluşturulur; mesajlar, tıbbi form, teklifler ve randevular aynı kayıtta toplanır. Hizmet sonrası otomatik takip mesajlarıyla müşteri ilişkisi sürdürülür.

Güvenli Bulut Altyapısı, KVKK ve Tam Uyumluluk

Docvivo CRM programı, KVKK ve GDPR gereksinimlerine %100 uyumludur. Veriler şifrelenmiş bulut sunucularda saklanır. Şube ayrımı olmaksızın sistem tamamen kullanıcı bazlı yetkilendirme mimarisine sahiptir. Her kullanıcı kendi yetki seviyesine göre verilere erişebilir.

Esnek Entegrasyon Ekosistemi

Docvivo CRM yazılımı; WhatsApp Business Platform, Instagram, Facebook Messenger ve Google Takvim ile entegre çalışır.

Meta Business Partner olan Docvivo, Facebook, Instagram ve WhatsApp ile tam entegre çalışır. Meta reklamları veri kaynağı ile eşleştirildikten sonra gelen formlar otomatik olarak CRM’e düşer. Pipeline destekli lead dağıtım motoru, talepleri anında ilgili temsilciye yönlendirir. Ayrıca Google Takvim entegrasyonu sayesinde randevuları tek tıkla ilgili kişinin Google Takvim’ine aktarabilirsiniz.

Pipeline Analitiği ile Geleceği Öngören Karar Destek Mekanizmaları

Docvivo CRM, Pipeline destekli analiz altyapısı ile mevsimsel yoğunlukları, tercih edilen hizmetleri ve personel verimliliğini raporlar. Geleceğe dönük doğru personel ve bütçe planlaması yapmanıza yardımcı olur.

Sizi arayalım

Adınızı ve numaranızı bırakın, ekibimiz Docvivo CRM'i işinize göre anlatmak için sizi arasın.

Göndererek bilgilerinizin sizinle iletişim kurmak için işlenmesini kabul edersiniz. KVKK Aydınlatma Metni